Doradca podatkowy w Hiszpanii – jak przygotować się do pierwszego spotkania?

Coraz więcej Polaków decyduje się na życie, pracę lub inwestycje w Hiszpanii. Choć kraj ten kojarzy się z relaksem i słońcem, codzienne sprawy, takie jak rozliczenia podatkowe, potrafią przysporzyć wielu pytań. Doradca podatkowy w Hiszpanii może okazać się nieocenionym wsparciem – zarówno dla rezydentów, jak i nierezydentów. Aby jednak spotkanie z nim było efektywne, warto się do niego odpowiednio przygotować. Poniżej znajdziesz wskazówki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać tę konsultację.
Kim jest doradca podatkowy w Hiszpanii?
Doradca podatkowy w Hiszpanii to specjalista zajmujący się kompleksowym wsparciem w zakresie prawa podatkowego. Może on doradzać osobom fizycznym, przedsiębiorcom, inwestorom czy spółkom w takich kwestiach jak rozliczenia roczne, rejestracja działalności gospodarczej, optymalizacja podatkowa czy reprezentacja przed hiszpańskimi organami skarbowymi (Agencia Tributaria).
Z usług doradcy podatkowego w Hiszpanii korzysta coraz więcej obcokrajowców – głównie ze względu na różnice w systemie podatkowym, obowiązki wynikające ze zmiany rezydencji podatkowej czy skomplikowane regulacje dotyczące dochodów z zagranicy.
Kiedy warto umówić się na konsultację?
Pierwsze spotkanie z doradcą podatkowym warto rozważyć w kilku sytuacjach:
- jeśli zamierzasz podjąć pracę w Hiszpanii i nie wiesz, jak rozliczać swoje dochody,
- jeśli posiadasz nieruchomość i planujesz jej wynajem lub sprzedaż,
- jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub planujesz jej otwarcie,
- jeśli odziedziczyłeś majątek lub planujesz przekazać darowiznę,
- jeśli mieszkasz w Hiszpanii, ale uzyskujesz dochody z Polski lub innych krajów,
- jeśli potrzebujesz pomocy przy składaniu rocznej deklaracji podatkowej (Declaración de la Renta).
Jakie dokumenty warto przygotować?
Aby doradca podatkowy w Hiszpanii mógł rzetelnie ocenić Twoją sytuację i przedstawić możliwe rozwiązania, przygotuj komplet dokumentów i informacji:
- Numer NIE (Número de Identificación de Extranjero) – to podstawowy dokument identyfikacyjny cudzoziemca w Hiszpanii, wymagany przy wszelkich formalnościach podatkowych.
- Paszport lub dowód osobisty – do potwierdzenia tożsamości.
- Dokumenty dochodowe – umowy o pracę, zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, informacje o zyskach z najmu, dywidendach, działalności gospodarczej, inwestycjach itp.
- Umowy najmu lub zakupu nieruchomości – jeśli posiadasz majątek w Hiszpanii lub go wynajmujesz.
- Deklaracje podatkowe z poprzednich lat – zarówno hiszpańskie, jak i polskie (jeśli występuje opodatkowanie w więcej niż jednym kraju).
- Dokumenty związane z rezydencją podatkową – potwierdzenia zameldowania, rachunki za media, umowy najmu mieszkania.
- Umowy i faktury dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej – jeżeli działasz jako autónomo lub prowadzisz spółkę.
- Informacje o stanie cywilnym, dzieciach i osobach na utrzymaniu – mają one wpływ na wysokość ulg i możliwości wspólnego rozliczania podatków.
Im więcej szczegółów podasz, tym lepsze i bardziej dopasowane będą rekomendacje doradcy.
Pamiętaj, że nie ma głupich pytań – hiszpański system podatkowy różni się od polskiego, a doradca jest po to, by Ci wszystko wyjaśnić.
Sprawy urzędowe i podatkowe nierezydentów – rola polskiego doradcy podatkowego w Hiszpanii
Dla wielu osób, które nie są rezydentami podatkowymi w Hiszpanii, ale posiadają tam nieruchomość, osiągają dochody z wynajmu lub po prostu spędzają część roku, kwestie formalne mogą być szczególnie niejasne. Nierezydenci – czyli osoby, które nie przebywają w Hiszpanii dłużej niż 183 dni w roku lub których centrum interesów życiowych znajduje się poza Hiszpanią – również mają obowiązki wobec hiszpańskiego fiskusa. W takich przypadkach ogromnym ułatwieniem jest współpraca z polskojęzycznym doradcą podatkowym.
Polski doradca podatkowy w Hiszpanii doskonale zna specyfikę sytuacji podatkowej nierezydentów i potrafi ją wyjaśnić w sposób zrozumiały dla osób, które nie posługują się biegle hiszpańskim czy nie orientują się w lokalnym systemie prawnym. Pomaga nie tylko w składaniu deklaracji podatkowych, lecz także w bieżącej obsłudze administracyjnej.
Dlatego, jeśli nie jesteś rezydentem, ale masz jakiekolwiek zobowiązania podatkowe w Hiszpanii, rozważ kontakt z polskim doradcą podatkowym działającym lokalnie. To znacznie usprawni proces, zmniejszy ryzyko pomyłek i ułatwi komunikację z urzędami.